I lang tid har jeg tænkt at skrive lidt om hvilke programmer jeg bruger for at drive min forretning på en god og effektiv måde. Som en relativt ny "start-up" forsøger jeg have fokus på økonomi, at ikke bruge penge jeg ikke har. Derfor har jeg forsøgt finne gode programmer eller løsninger der dækker de behov jeg har, og får. Herunder finner du en liste og beskrivelse af disse, så er det op til dig at selv vælge til eller fra.

Min liste

OpenOffice

Igennem de sidste mange år har jeg været en (flittig) bruger af Microsofts Officepakke. Og jeg har været godt fornøyd med den. Når jeg så skulle starte min egen virksomhed, og selv skulle betale, var det helt naturligt at se til Openoffice. Det er jeg rigtig glad for!

OpenOffice kan det meste jeg skal bruge inden regneark, tekstbehandling og fremvisning. Det hele er lidt anderledes bygget op i forhold til Officepakken, men efter lidt tilvending kører det rigtig godt. Ydermere kan OpenOffice nogle smarte ting Officepakken ikke kan (i alle fald kunne den ikke det sidst jeg brugte den...) som f.eks. direkte eksport til pdf. Videre kan alle filer gemmes som OpenOffice-filer eller som andre filtyper, f.eks. Microsoft Office-filer. Dermed er du sikret at alle du kommunikerer med og sender filer til kan åbne det du sender.

Det hele er såkaldet "open source" og det betyder alle kan bidrage i opbygningen af løsningen og rigtig mange gør så. Det er måske "fremtidens måde"? Du kan læse meget mere på www.openoffice.org.

OpenOffice download nummer 100 000 000 ble gennemført i efteråret 2009 så jeg er ikke alene.

Helt gratis og det fungerer rigtig godt!

Googles Gmail

I mine overvejelser omkring hvilket mailprogram jeg skulle bruge kigget jeg på flere, men valgte tilslut Googles Gmail. Bagrunden var at dette er en 100% webbaseret mailløsning og jeg kan derfor nemt læse og skrive mail blot jeg har tilgang til net, fra min eller andres pc, eller fra mobiltelefon. Også denne løsning skal man tilvennes lidt, men når man bruger den gir det hele rigtig god mening (for mig). Desuden er der ikke kun mail tilgængelig; kalender, dokumenter, rsslæserog grupper er andre muligheder.

Som nogle af jer ved, har jeg en "skov" af e-mailadresser, og det håndterer Gmail også glimrende. Alt indkommende post samles et sted og sorteres efter filter jeg har sat op. Jeg kan til og med sende mail fra hvilken som helst af disse e-mailkonti uden at logge ud og ind forskellige steder.

At det hele er webbaseret betyder også at min mail er synkroniceret både på den stationære, den bærbare og på min iPhone. Desuden gælder dette også min kalender, og det hele kører helt automatisk. Om du uploader dine dokumenter til Google Documents (endel af Gmail-løsningen) har du dem også tilgængelig på de samme steder.

Ved at samle alle mine rss-abonnementer i Gmail rss-læser kan jeg læse de artikler og indlæg jeg godt kan lide uafhængigt af hvor jeg er. Og gennem at oprette eller tilmelde mig grupper kan jeg så på en nem måde arbejde sammen med andre, dele dokumenter og information.

Og fordi jeg har en iPhone kører det hele automatisk også på min telefon.

Du kan læse meget mere på Googles sider.

Thunderbird

I en periode ville jeg gerne have en e-mail klient på min pc - det vil jeg ikke længer. Men er du en af de der vil skal du kigge på Thunderbird. Den er i familie med Firefox (se længer ned) og er, på samme måde, en del af Mozilla. Thunderbird er hurtig og oversigtlig og kan alt det jeg nogensinde har haft behov for fra en e-mail klient. Ydermere kan du downloade tillægsmoduler for at gøre oplevelsen endnu bedre.

Og som med alt andet jeg skriver om her, er den helt og aldeles gratis. Læs mere om Thunderbird på Mozillas hjemmeside.

Chrome og Firefox

På mine pc'er er der installeret flere forskellige browsere. Det er der flere grunde til, men de to jeg bruger aller mest er Googles Chrome og Mozillas Firefox.

Chrome

Googles Chrome er ikke ret gammel, men den har taget marked med "storm". Baggrunden for dette er sikkert delvis at Google bygget den, men den er også lidt "ny" på andre måder. F.eks. er den meget hurtig, den er meget stabil (min oplevelse) og den kan nogle smarte og sjove ting, som f.eks. at du meget nemt kan omdanne en hjemmeside du ofte bruger, f.eks. Gmail, til en applikation og med en genvej på skrivebordet for hurtig tilgang.

Du kan læse mere om den på Googles Chrome-sider.

Firefox

I mange år har Firefox været min favorit, og er måske endnu det, om end Chrome hurtigt er kommet meget tæt på. Firefox kører, for mig, stabilt og hurtigt, og der er rigtig mange add-ons man kan installere og så kan den rigtig mange praktiske og mine praktiske ting.

Du kan læse mere om Firefox på Mozilla sine sider.

Et af de vigtigste poeng med disse to browsere er dog sikkerhed. De er begge meget sikrere end Microsofts Internet Explorer (IE). Og de kører også meget bedre og hurtigere p min pc end IE gør. Både Chrome og Firefox er på vej op og frem på listen over de mest brugte browsere.

DropBox

I mit arbejde kommer jeg, heldigvis, lidt omkring. Det betyder jeg skal "synkronisere" filer fra den stationærer til den bærbare pc. Efter jeg fandt DropBox sker dette nu automatisk. Med DropBox er en af mine mapper, som jeg så gemmer "alt vigtig" under automatisk synkroniseret mellem mine to pc'er og min iPhone. Og jeg kan gi andre tilgang til mapper og/eller filer ved at dele dem.

Med DropBox for jeg 2Gb plads gratis, og skal jeg bruge mere kan jeg købe det. P.t. bruger jeg ca. 13% af den gratis plads, så der er ingen problemer for mig.

DropBox er nem at installere og når det er gjort kører det hele selv og automatisk. Filene synkroniseres i "realtime" såfremt pc'ene er tilkoblet internet. Man kan slukke for den ene før man tenner den anden, fordi det hele gemmes i "skyen" for så at synkroniseres dit du har behov. Dette giver dig samtidigt en automatisk backup af de filer du har gemt under den rigtige mappe. Jeg er rigtig glad for denne løsning!

Læs mere om DropBox på deres sider.

Hootsuite

Som den lille "netnørd" jeg er er jeg selvfølgelig på Twitter med flere konti. Med HootSuite kan jeg meget nemt håndtere disse konti et sted, og samtidig også håndtere mine konti på Facebook og LinkedIn. Ydermere mine Facebook-sider. Alle disse steder kan jeg nemt opdatere status og interagere med andre.

Jeg kører denne i Chrome og har oprettet den som en "aplikation" og dermed kører den nemt i eget vindue og "som et program".

Læs mere om HootSuite på deres sider.

Drupal

Der finnes efterhånden rigtig mange CMS-løsninger på markedet. Nogen skal du betale "en bondegård" for og andre er gratis. Nogen er "gammeldagse" og noen moderne. Nogen kan "det hele" og andre "for lidt". I flere år har jeg nu brugt Drupal som CMS-løsning og dermed som basis for de hjemmesider jeg bygger og designer. CMS betyder iøvrigt "Content Management System", som igen betyder et system for nem håndtering af indhold, f.eks. i en hjemmeside.

Noget af det gode med Drupal, foruden at det er en OpenSource-løsning og at den er helt og aldeles gratis, er det meget store community der bidrager. Det betyder så du kan downloade rigtig rigtig mange forskellige moduler der kan alt fra de helt små til de rigtig store tunge ting. F.eks. finnes der en komplet webshop løsning med megen funktionalitet og som kan integreres med PBS for betaling med Dankort, VISA, Mastercard osv. Denne kæmpemodul er helt gratis.

Drupal har således funktionalitet for at dække rigtig mange behov og idéer. Der finnes rigtig mange rundt om i landet og verden der kan opdatere, installere og arbejde med Drupal, så du står ikke plutseligt uden support, og kan iøvrigt hente den (support) "hvor-som-helst" du lyster.

Jeg er blevet meget imponeret af hvad løsningen kan og hvad den kan bruges til og der er fortsat meget jeg ikke ved og Drupal.

Læs mere på Drupals hjemmeside.

(Til information er jeg ikke støttet på nogen måde af nogen af de ovenfor nevnte.)

Har du nogle erfaringer med disse eller andre løsninger? Skriv gerne en kommentar med dine bud på "de bedste" programmer.

JY8VYQENEFGS